Keine Papierrechnungen und PDFs per E-Mail mehr!
Ab dem 1. Januar 2026 werden wir unsere Rechnungen und Gutschriften über Peppol versenden.
Um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten, bitten wir Sie, die notwendigen Schritte zu unternehmen, damit Sie alle unsere Mitteilungen vollständig elektronisch erhalten können.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein europäisches Netz, das es Unternehmen und Behörden ermöglicht, elektronische Dokumente, insbesondere Rechnungen, auf sichere und standardisierte Weise miteinander auszutauschen.
Ab dem 1. Januar 2026 ist die gesamte elektronische Rechnungsstellung über das Peppol-Netz obligatorisch. Dies gilt für alle Transaktionen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen belgischen Unternehmen (B2B), unabhängig davon, ob es sich um kleine oder große Unternehmen oder Selbstständige handelt. Jedes mehrwertsteuerpflichtige belgische Unternehmen muss Rechnungen über das Peppol-Netz versenden und empfangen.
Seit März 2024 ist Peppol ohnehin für Rechnungen an den Staat (B2G) obligatorisch.
Für Rechnungen an Privatpersonen (B2C) ist die elektronische Rechnungsstellung nicht vorgeschrieben.
Peppol fungiert als digitale Brücke zwischen Lieferanten und Kunden, indem elektronische Rechnungen und Gutschriften auf sichere und einfache Weise ausgetauscht werden. Sie werden über einen Zugangspunkt empfangen, mit dem Ihr Buchhaltungs- oder Fakturierungspaket verbunden ist. So können Sie Ihre Rechnungen und Gutschriften automatisch in Ihrer eigenen Software verarbeiten.
Dazu benötigen Sie eine Peppol-ID, die als eindeutige Kennung dient, mit der jemand mit Ihnen kommunizieren kann.
Nur Peppol ist gültig. Alternative Formate sind nicht erlaubt. Außerdem gibt es ein abgestuftes Sanktionssystem, um die Einhaltung der Vorschriften durchzusetzen.
Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung oder Gutschrift in einem strukturierten, elektronischen Format. In Belgien wird dafür das Format Peppol BIS 3.0 verwendet, das auf der UBL (Universal Business Language) basiert. Dank dieser Standardsprache werden alle Rechnungen korrekt und einheitlich verarbeitet.
Bitte beachten Sie: Eine Rechnung oder Gutschrift, die per E-Mail oder im PDF- oder einem anderen Format verschickt wird, gilt nicht als elektronische Rechnung.
Eine Peppol-ID ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, am Peppol-Netz teilzunehmen, um elektronische Rechnungen und Dokumente zu empfangen oder zu versenden.
Eine solche PEPPOL-ID besteht aus zwei Teilen:
Beispiel 1: Unternehmensnummer - Schema 0208
0208:01234567489
0208 = Schema-ID für "Belgische Unternehmensnummer".
0123456789 = Ihre effektive Unternehmensnummer.
Kurz gesagt: Das Bit 0208 besagt, dass Ihre PEPPOL-Nummer auf Ihrer belgischen Unternehmensnummer von der Crossroads Bank for Enterprises basiert.
Beispiel 2: MwSt.-Nummer – Schema 9925
9925: BE01234567489
9925 = Schema-ID für „Belgische MwSt.-Nummer“.
BE0123456789 = Ihre tatsächliche MwSt.-Nummer
Kurz gesagt: der Teil 9925 zeigt an, dass Ihre PEPPOL-Nummer auf Ihrer belgischen MwSt.-Nummer basiert.
Beispiel 3: GLN-Nummer (Global Location Number, GS1) - Schema 0088
0088 (GLN) wird häufig von größeren Unternehmen verwendet, die mit GS1-Standards arbeiten. In Peppol gibt es einen speziellen Schema-Code für GLN: 0088:GLN-Nummer
Wenn Ihre GLN also zum Beispiel 5412345000013 lautet , dann ist Ihre PEPPOL-ID: 0088:5412345000013
Eine GLN-Nummer (Global Location Number) ist eine internationale Kennung, die von GS1 verwaltet wird. Sie dient der eindeutigen Identifizierung von Standorten und Parteien (Unternehmen, Filialen, Lager, Lieferanten usw.) im weltweiten Handel.
Angenommen, Sie haben ein Unternehmen mit mehreren Lagern:
Auf diese Weise weiß Ihr Handelspartner genau, an welchen Ort die Waren geschickt werden müssen oder an welche Abteilung die Rechnungen gehen.
Kurz gesagt:
Die Nutzung dieses Netzwerks sorgt unter anderem für eine schnellere Bearbeitung und eine bessere Automatisierung mit geringerer Fehlerwahrscheinlichkeit und niedrigeren Kosten. Peppol-Rechnungen und -Gutschriften können auch direkt an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet werden, was die manuelle Dateneingabe stark minimiert.
Sie werden also schneller bezahlt, Rechnungen werden sofort korrigiert. Auch der Verwaltungsaufwand ist geringer, da meist alles automatisch verbucht wird. Die Wahrscheinlichkeit von Fehlern ist ebenfalls viel geringer, da keine manuellen Transaktionen mehr erforderlich sind.
Bruneau ist jetzt bereit, Rechnungen und Gutschriften in Peppol zu versenden.
Wenn Sie Ihre Rechnung bereits über Peppol erhalten möchten, ist dies problemlos möglich. Senden Sie Ihre Peppol- oder GLN-Nummer an demat@bruneau.be.