Scanner portable

Pourquoi choisir un scanner portable pour votre activité professionnelle ?

Compact et performant, le scanner portable est parfaitement adapté aux professionnels mobiles ou aux environnements de travail restreints. Grâce à leur format léger et peu encombrant, des modèles comme le scanner mobile DS-740D de Brother se glissent facilement dans une mallette ou un sac d’ordinateur portable. Vous pouvez ainsi numériser vos documents à tout moment, où que vous soyez. Polyvalents, ces scanners prennent en charge aussi bien les documents A4 que les reçus, cartes d’identité ou cartes plastifiées.

Les caractéristiques d’un bon scanner portable

Par définition, un scanner portable doit être facile à transporter, mais encore faut-il savoir comment choisir un scanner d’entreprise ? La résolution de numérisation constitue un critère essentiel, car elle conditionne la qualité des fichiers obtenus. Les scanners portables proposent généralement une résolution comprise entre 300 et 1200 DPI. Une résolution de 300 DPI est suffisante pour les documents bureautiques classiques, tandis que les documents détaillés ou les images nécessitent au minimum 600 DPI. La connectivité est également déterminante pour une intégration fluide à votre environnement de travail, l’USB 3.0 étant aujourd’hui le standard pour garantir des transferts rapides.

L’autonomie de la batterie joue un rôle clé pour le travail en mobilité. La majorité des modèles, comme l’IRIScan Book 5, sont équipés d’une batterie lithium-ion rechargeable via USB, permettant de numériser sans dépendre d’une prise secteur. La vitesse de numérisation, exprimée en pages par minute, doit aussi être prise en compte, notamment pour les professionnels amenés à traiter régulièrement des volumes importants de documents.

Des scanners portatifs et sans fil

Les scanners portatifs sont particulièrement adaptés à la numérisation de documents reliés. Il suffit de les faire glisser sur la page pour obtenir une numérisation immédiate, ce qui permet de scanner des livres ou des magazines sans détacher les pages. Ces modèles sont souvent équipés d’un écran intégré pour visualiser les numérisations en temps réel.

Les scanners sans fil, comme le scanner mobile USB 3.0 Wi-Fi DS-940W de Brother, offrent une connectivité Wi-Fi permettant d’envoyer les documents numérisés directement vers des smartphones, tablettes ou ordinateurs, sans câble. Certains modèles disposent également d’un emplacement pour carte micro SD afin de stocker temporairement les fichiers avant leur transfert.

Les meilleures marques de scanners portables

Les scanners portables répondent parfaitement aux besoins des professionnels itinérants ou des entreprises disposant d’un espace de travail limité. Ils permettent de numériser rapidement documents, reçus, cartes d’identité et autres supports avec une grande liberté d’utilisation. Des marques comme Brother, Canon, Epson ou IRIS font figure de références dans ce domaine.

Ces fabricants se distinguent par la qualité du rendu, la vitesse de numérisation et la capacité à numériser en recto-verso en un seul passage, ainsi que par la possibilité de scanner des livres et magazines sans les démonter. Robustes et polyvalents, ces scanners conviennent aux professionnels alternant travail au bureau et déplacements. Certains modèles intègrent également la reconnaissance optique de caractères (OCR), permettant de convertir les documents papier en fichiers numériques modifiables, un atout pour le partage et l’archivage.

Bien utiliser votre scanner portable

Vous venez d’acquérir un scanner portable pour votre activité professionnelle et vous vous demandez comment numériser un document ? La procédure est simple. Commencez par positionner correctement le document en l’alignant avec les guides latéraux afin d’obtenir un rendu bien droit. Si votre scanner dispose d’une fonction Wi-Fi, vous pouvez lancer la numérisation directement depuis un appareil mobile, sans passer par un ordinateur. Les scanners portables proposent généralement plusieurs modes adaptés aux différents types de documents : noir et blanc pour les textes, couleur pour les images et graphiques, et niveaux de gris pour les documents mixtes.

Lorsque cela est possible, configurez des profils de numérisation personnalisés pour vos tâches récurrentes. Certains modèles, comme l’IRIScan Express 4, permettent d’envoyer automatiquement les fichiers numérisés vers un dossier, un service cloud ou une application. Cette automatisation représente un gain de temps appréciable et facilite la standardisation des processus de numérisation au sein de l’entreprise.

Bon à savoir : un entretien régulier de votre scanner portable contribue à préserver ses performances sur le long terme. Nettoyez fréquemment la vitre de numérisation à l’aide d’un chiffon doux et non pelucheux afin d’éviter les traces et la poussière susceptibles d’altérer la qualité des documents numérisés.